Conoce RED-ES

1. ¿Qué es RED-ES y para qué sirve?

Una introducción sencilla que responda en pocos segundos:

• Qué es RED-ES.
• Qué problema pretende resolver.
• A quién conecta.
• Qué puede hacer un profesional dentro de la plataforma.
• Por qué no es únicamente una base de datos.

Idea fuerza:
RED-ES es la red profesional que conecta el ecosistema de las artes escénicas y musicales.

2. ¿Por qué nace RED-ES?

Explicar el origen del proyecto y las necesidades sectoriales que motivaron su creación:

• Dispersión de la información.
• Duplicidad constante de documentación.
• Dificultad para mantener los contenidos actualizados.
• Desigualdad de oportunidades de visibilidad.
• Exceso de comunicaciones y envíos repetidos.
• Necesidad de facilitar la programación y la contratación.
• Necesidad de mejorar la circulación territorial.
• Necesidad de utilizar la tecnología para trabajar de forma más eficiente y sostenible.

No se trata únicamente de explicar cuándo nació RED-ES, sino por qué era necesaria.

3. ¿Quién está detrás de RED-ES?

Una página específica de transparencia que explique de forma muy clara qué entidades hacen posible el proyecto.

Agencia Nacional de Cultura Sostenible

Explicar:

• Qué es.
• Cuándo se constituyó.
• Cuáles son sus fines.
• Qué papel desempeña dentro de RED-ES.
• Qué relación mantiene con el sector cultural.
• Qué responsabilidades asume dentro del proyecto.

RED ARTES ESCÉNICAS Y MUSICALES S.L.

Explicar:

• Qué es la sociedad.
• Por qué existe.
• Cuál es su función dentro de RED-ES.
• Qué responsabilidades tecnológicas, jurídicas, económicas o de gestión tiene.
• Qué relación mantiene con la Agencia Nacional de Cultura Sostenible.

¿Cómo se relacionan ambas entidades?

Este punto debe ser especialmente sencillo.

El usuario debería poder comprender, sin conocimientos jurídicos, una estructura equivalente a:

La Agencia Nacional de Cultura Sostenible se ocupa de ________.
RED ARTES ESCÉNICAS Y MUSICALES S.L. se ocupa de ________.
Ambas colaboran en RED-ES de la siguiente manera: ________.

IMPORTANTE: El texto definitivo de este apartado debe redactarse una vez confirmada y revisada jurídicamente la función exacta de cada entidad.

4. ¿Quién gestiona RED-ES?

Responder de forma independiente a la pregunta anterior.

Explicar quién:

• Define la estrategia.
• Gestiona la comunidad de usuarios.
• Revisa incidencias.
• Verifica información cuando sea necesario.
• Gestiona el backoffice.
• Mantiene las relaciones institucionales.
• Toma decisiones sobre la evolución de la plataforma.

El objetivo es que el usuario sepa que detrás de RED-ES existen responsables identificables y procedimientos definidos.

5. ¿Quién desarrolla y mantiene tecnológicamente RED-ES?

Explicar:

• Quién realiza el desarrollo tecnológico.
• Quién mantiene servidores, aplicaciones e infraestructura.
• Cómo se incorporan nuevas funcionalidades.
• Cómo se comunican incidencias o errores.
• Cómo se realizan las actualizaciones.

No es necesario entrar en información técnica innecesaria. Lo importante es transmitir que RED-ES no es una herramienta estática, sino una plataforma en evolución.

6. ¿Quién es responsable de los datos?

Este apartado debe diferenciar claramente:

• Responsable del tratamiento de datos personales.
• Responsable de los contenidos publicados.
• Información aportada por compañías.
• Información aportada por profesionales.
• Información procedente de otras fuentes.
• Información verificada.
• Información histórica.

Debe existir coherencia absoluta entre esta explicación, el Aviso Legal, la Política de Privacidad y los formularios de registro.

7. ¿De dónde procede la información de RED-ES?

Explicar las distintas fuentes posibles:

• Información introducida directamente por compañías y artistas.
• Información aportada por distribuidoras.
• Información aportada por profesionales.
• Información generada a partir de la propia actividad de RED-ES.
• Bases documentales o fuentes con las que existan acuerdos de colaboración.
• Información histórica incorporada mediante procedimientos de verificación.

Cada contenido debería permitir conocer, cuando sea relevante, su procedencia y nivel de verificación.

8. ¿Cómo funciona la verificación de la información?

Diferenciar conceptos:

Información aportada

Ha sido introducida por un usuario identificado.

Información vinculada

Relaciona perfiles, compañías, profesionales o espectáculos.

Información contrastada

Ha podido verificarse mediante otras fuentes o agentes.

Información verificada

Ha superado el procedimiento establecido por RED-ES.

También debe explicarse qué ocurre cuando existen:

• Errores.
• Discrepancias.
• Duplicidades.
• Información que no puede demostrarse.
• Suplantación de identidad.
• Falsedad deliberada.

Un error no debe tratarse igual que un intento consciente de aportar información falsa.

La política debería diferenciar claramente error, discrepancia, información no demostrada, suplantación y falsedad deliberada, con procedimientos distintos.

9. ¿Quién puede modificar la información?

Explicar los diferentes niveles de gestión:

• Información personal.
• Perfil profesional.
• Perfil de compañía.
• Espectáculo.
• Distribución.
• Ficha artística.
• Trayectoria histórica.
• Información administrativa.

Cuando varias personas o entidades estén relacionadas con un mismo contenido, RED-ES debe establecer quién puede editar, quién puede solicitar cambios y quién puede validar.

10. ¿Qué hacer si encuentras información incorrecta o duplicada?

Crear un procedimiento sencillo:

He encontrado un error → Comunicar → Revisar → Corregir → Registrar el cambio.

Incluir supuestos como:

• Dos fichas del mismo espectáculo.
• Nombre incorrecto.
• Profesional mal atribuido.
• Compañía equivocada.
• Información desactualizada.
• Fotografía o documento incorrecto.
• Fecha errónea.
• Perfil duplicado.

11. ¿Cómo protege RED-ES tus datos?

Explicación comprensible, no únicamente jurídica:

• Qué datos se solicitan.
• Para qué se utilizan.
• Qué datos son públicos.
• Qué datos permanecen privados.
• Quién puede acceder a documentación restringida.
• Cómo solicitar una rectificación.
• Cómo solicitar una eliminación.
• Cómo comunicar una incidencia.

Enlazar desde aquí a la Política de Privacidad completa.

12. ¿Quién puede formar parte de RED-ES?

Presentar los cuatro grandes perfiles:

CREO Y PRODUZCO

Artistas · Grupos · Compañías

DISTRIBUYO

Distribuidoras · Promotoras

PROGRAMO

Gestores/as culturales · Programadores/as

SOY PROFESIONAL

Actores · Actrices · Autores/as · Directores/as · Técnicos/as · Músicos/as · Coreógrafos/as · Diseñadores/as · Profesionales de producción y otros perfiles vinculados a las artes escénicas y musicales.

13. ¿Qué tipo de perfil debo crear?

Una guía extremadamente sencilla que permita elegir perfil mediante preguntas.

¿Produzco o creo espectáculos?

→ Artista / Grupo / Compañía.

¿Represento o distribuyo espectáculos de terceros?

→ Distribuidora / Promotora.

¿Selecciono, contrato o programo espectáculos?

→ Gestor cultural / Programador.

¿Participo profesionalmente en espectáculos pero no soy una compañía ni una empresa?

→ Profesional.

Una persona podrá estar relacionada con distintos proyectos sin necesidad de duplicar su identidad.

14. ¿Cómo se relacionan todos los perfiles?

Explicar gráficamente el modelo relacional:

PROFESIONAL
↓ participa en
ESPECTÁCULO
↓ pertenece a / es producido por
COMPAÑÍA

El espectáculo puede estar:

DISTRIBUIDO POR → DISTRIBUIDORA

y ser:

CONSULTADO / VALORADO / CONTRATADO POR → GESTOR CULTURAL

Esta representación es fundamental porque explica que RED-ES no almacena fichas aisladas:

construye relaciones entre los diferentes agentes que forman parte del sector.

15. ¿Cómo se organiza la información dentro de RED-ES?

Explicar qué diferencia existe entre:

• Perfil.
• Entidad.
• Compañía.
• Profesional.
• Espectáculo.
• Producción.
• Distribuidora.
• Gira.
• Fecha de actuación.
• Documentación.
• Histórico.

16. ¿Qué información es pública y cuál es privada?

Establecer de forma visual tres niveles:

PÚBLICA

Información destinada a facilitar la difusión y el conocimiento profesional.

PROFESIONAL

Información accesible únicamente a determinados usuarios registrados.

PRIVADA / RESTRINGIDA

Documentación o datos cuyo acceso requiere autorización específica.

17. ¿Qué significa “En gira”, “Histórico” o “Estreno”?

EN GIRA

Producción activa y disponible para programación.

ESTRENO

Producción de reciente incorporación o cuyo estreno está próximo.

HISTÓRICO

Producción que forma parte de la trayectoria de una compañía o profesional aunque ya no esté actualmente en circulación.

Esta clasificación permitirá que RED-ES represente progresivamente no solamente la oferta actual, sino también la memoria profesional del sector.

18. Teatro, Danza, Circo, Música y Otros: ¿cómo se clasifican los contenidos?

Explicar:

• Disciplina principal.
• Categorías.
• Géneros.
• Formatos.
• Tipo de espacio.
• Público.
• Idioma.
• Temáticas.
• Etiquetas.

El objetivo de clasificar no es encasillar una creación, sino hacer posible que pueda ser encontrada.

19. Accesibilidad en RED-ES

Explicar cómo comunicar:

• Accesibilidad física.
• Subtitulado.
• Audiodescripción.
• Lengua de signos.
• Sistemas de apoyo auditivo.
• Funciones relajadas.
• Otras medidas de accesibilidad.

Y cómo puede un gestor localizar propuestas adaptadas a las necesidades de diferentes públicos.

20. RED-ES y cultura sostenible

La sostenibilidad de RED-ES se entiende desde tres dimensiones:

SOCIAL

• Más acceso a la información.
• Mayor diversidad.
• Más oportunidades de visibilidad.
• Accesibilidad.
• Conexión entre profesionales.

ECONÓMICA

• Menos tiempo dedicado a tareas repetitivas.
• Reducción de duplicidades.
• Mejor planificación.
• Optimización de giras.
• Mayor aprovechamiento de recursos.

AMBIENTAL

• Menos desplazamientos innecesarios.
• Mejor planificación territorial.
• Reducción de procesos duplicados.
• Utilización más eficiente de herramientas y documentación digital.

Compartir mejor la información también es una forma de sostenibilidad.

21. ¿RED-ES es gratis?

RED-ES seguirá siendo accesible gratuitamente en sus funciones esenciales.

Formar parte de la plataforma, disponer de presencia profesional y utilizar las funcionalidades básicas no debe convertirse en una barrera económica de acceso al ecosistema.

El desarrollo y mantenimiento de determinadas herramientas tecnológicas avanzadas supone, sin embargo, un coste.

Por ello, algunas funcionalidades específicas podrán ofrecerse en el futuro mediante servicios opcionales de pago.

Lo esencial, gratis.
Lo avanzado, opcional.
Determinadas herramientas avanzadas que aún no se han desarrollado podrán ser opcionales y de pago

El objetivo es construir un modelo que permita mantener y desarrollar RED-ES a largo plazo sin renunciar a su vocación de acceso amplio al sector.

22. ¿Cómo se financia RED-ES?

Explicar con transparencia:

• Recursos propios.
• Ayudas públicas obtenidas.
• Programas de financiación.
• Colaboraciones.
• Futuras fuentes de sostenibilidad económica.

Siempre diferenciando:

• financiación pública,
• financiación privada,
• ingresos por servicios, si llegan a existir.

23. Instituciones, asociaciones y entidades colaboradoras

Crear un espacio donde se diferencie claramente:

• Promueven
• Financian
• Colaboran
• Integran tecnología o información
• Participan como entidades sectoriales
• Apoyan institucionalmente

No utilizar todos los logotipos como si significaran lo mismo.

Cada relación debe quedar perfectamente identificada.

24. ¿Cómo va a evolucionar RED-ES?

Presentar la evolución como una hoja de ruta, evitando anunciar como disponible aquello que todavía se encuentra en desarrollo.

Por ejemplo:

DISPONIBLE

Funcionalidades actualmente operativas.

EN DESARROLLO

Herramientas cuya implantación está en marcha.

PRÓXIMAMENTE

• Perfiles profesionales.
• Verifica tu gira.
• Sincronización de calendarios.
• Ruta Inteligente.
• Optimización territorial de giras.
• Nuevas herramientas de contratación y documentación.

EN ESTUDIO

Ideas y funcionalidades que se están evaluando con el sector.